大连厂房库房档案库房应有防盗措施，一般库房要加设防盗门窗。内严禁吸烟，要建立严密的防火制度并配备消防灭火器材。为防止灰尘对档案的损害，库房加双层窗，同时利用吸尘器及时吸除档案柜架上的灰尘。档案库房窗子要配挂窗帘，防止阳光直射库内；同时库房照明装置应以使用白炽灯为宜。
避免日光灯中紫外线对档案知张的破坏。对库房进行清理，保持库房的整齐美观，使物资设备分类排列，存放整齐，数量准确。 型号不同; 单独码放; 进货需签认; 出库有凭据; 缺货及时申报; 每月进行盘库; 设计几种表格; 建立相应规章制度等等。 半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片。
财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一，相互一致。合格品、逾期品、失效品、废料、应分别建账反映。仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记台帐，做到日清日结，确保物料进出及结存数据的正确无误。及时登记台帐,保证帐物一致.对存放期限较长，逾期失效等不良存货，要按月编制报表。
报送领导及财务人员.规格型号、合格证件等项目，如发现物资数量、质量、单据等不齐全时，不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内，经检验不合格的物资一律退回，放在暂放区域，同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况，核对正确后方可发料；仓管员应开具领料单，经领料人签字，登记入卡、入帐。应及时查明原因，并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的，必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理，否则一律不准自行调整。
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